Die Aufgaben der kaufmännischen Hausverwaltung

• Vereinnahmen und Verwaltung der Miete
• Durchführung von Mieterhöhungen und Anpassung der Mieten bei Indexmietverträgen
• Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen und gebäudespezifischen Verträgen
• Forderungsmanagement gegenüber den Mietern und sonstigen Debitoren
• regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber unseren Eigentümern
• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
• Bezahlung anfallender Kosten
• Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser …)
• Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.)
• Führung der Objekt- und Mieterakten
• Budget und Wirtschaftsplanung
• andere kaufmännische Aufgaben (z. B. Prüfung und Optimierung von Energielieferverträgen)

Aufgaben der technischen Hausverwaltung

• Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen (z. B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug)
• Kontrolle und Überwachung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Gartenpflege)
• Beauftragung, Überwachung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
• Beauftragung, Überwachung und Kontrolle von Modernisierungen, meist nach Rücksprache mit unseren Eigentümern und unter Einbeziehung von Fachleuten
• Wohnungsabnahmen und Veranlassung der Neuvermietung
• andere technische Aufgaben